Historia real: el riesgo de dividir la producción de un muestrario

Caso práctico: Cómo evitar el caos al preparar un muestrario cuando el tiempo juega en tu contra

Imagina esta situación: Soy Roberto Gutierrez, responsable de marketing en la empresa X. En tres meses exponemos en una feria en Madrid y queremos presentar la nueva colección. 

Aparentemente todo va bien… hasta que nos damos cuenta de algo: No tenemos listo el muestrario físico para clientes y prescriptores. Y empieza el problema. El objetivo es realizar un muestrario atractivo y resistente, que defina nuestra marca y permita apreciar la calidad de las piezas. Todo esto, antes de la feria

La realidad:

La teoría parece fácil pero a la hora de la verdad: demasiados proveedores, y llamadas, veo que el proyecto se fragmenta en varias fases, y de repente necesito: 

1. Un estudio para diseñar el packaging 
2. Una imprenta para producir la caja 
3. Un proveedor para cortar las piezas cerámicas 
4. Un manipulador para el montaje y pegado 
5. Una empresa logística para unificar y enviar todo

Cada proveedor, por supuesto con sus plazos, condiciones, cantidades mínimas, tiempos de respuesta, y nadie que asuma la responsabilidad global del proyecto. Pasan los días, empiezo a hacer cálculos, y no me cuadran los tiempos, el diseño se retrasa y afecta a producción, el troquel no encaja perfectamente con el corte de las piezas y aparecen costes imprevistos. Poco a poco los plazos se comprimen peligrosamente, faltan tres semanas para la feria y el packaging está en un sitio, las piezas en otro, y todavía queda el montaje y el envío.  

Recomendación: enfoque integral del proyecto

En Mytplast realizamos un enfoque integral, entregándonos de todas las fases del proyecto. Un proceso centralizado, que nos permite trabajar de forma unificada, solapando fases del proceso para agilizar la producción, contemplando: 

1. Diseño estructural del muestrario
2. Desarrollo de packaging (maqueta, líneas de corte, impresión, producción)
3. Corte de piezas adaptado al diseño real
4. Manipulación y ensamblaje
5. Envío del proyecto totalmente montado y acabado

Esto implica:

• Menos interlocutores
• Menos costes ocultos 
• Más control de tiempos
• No involucrar a terceros en caso de desajustes técnicos

¿Te suena esta situación?

Si estás preparando un muestrario técnico, una caja de presentación, o un proyecto especial para presentar tus muestras probablemente esta situación te resulte familiar. Si quieres analizar tu próximo proyecto antes de que se convierta en un rompecabezas de proveedores, estaremos encantados de ayudarte.